Berichte
Bericht zur Mitgliederversammlung am 11. Mai 2022
1. Begrüßung
Frau Clausmann begrüßt die anwesenden Mitglieder des Johanneswerks Siersdorf e.V. zur
diesjährigen Jahreshauptversammlung. Sie stellt fest, dass alle Anwesenden Mitglieder sind und
dass die Beschlussfähigkeit gegeben ist.
2. Tätigkeitsbericht des Vorstandes und Aussprache
Auch das Jahr 2021 war ebenso wie die letzten beiden Jahre geprägt durch die Corona
Pandemie. Mit der Unterstützung unserer Mitarbeiter nutzten wir alle Mittel und Wege, um
die Öffnungen unserer Einrichtungen aufrecht zu erhalten.
Vielfach waren und sind wir teilweise heute immer noch gezwungen, aufgrund von
Erkrankungen einzelne Gruppen zu schließen. Dies erfolgte immer in Abstimmung mit dem
Jugend- und Gesundheitsamt.
Zeitweise kam und kommt es auch zu kurzfristigen Schließungen. Uns sind die Situationen
und Umstände die diese Schließungen für die Familien mit sich bringen durchaus bekannt
und bewusst. Jedoch seien Sie versichert, dass wir versuchen, den Aufwand zu gering wie
möglich zu halten. Aufgrund der Bestimmungen der Ämter und auch den damit
verbundenen Bestimmungen für z.B. notwendige Personal n den Gruppen, konnten wir
diese Schließungen nicht vermeiden,
Wie auch im Vorjahr wurden zusätzliche Gelder für die in der Pandemie notwendigen
Hygienematerialien und Alltagshelfer ausgeschüttet und zweckgerecht verwendet.
Um- und Erweiterungsbau Johanneskindergarten
Wie bereits in unserer Vorschau 2022 in unserer letztjährigen Mitgliederversammlung
erwähnt, trat Ende Februar 2021 der Kreis Düren in Kontakt mit uns. Für das
Kindergartenjahr 2021/22 waren zu diesem Zeitpunkt über 30 Kinder in unserem Einzugsgebiet unterversorgt, d.h. dass ihnen kein Platz in einer
Kindertagesstätte angeboten werden kann.
Herr Brüsseler bat uns, zu überlegen, ob wir uns in der Lage sehen würden, zwei weitere
Übergangsgruppen eröffnen zu können. Nach Sichtung der Anmeldezahlen mit Frau MeyerSchavier konnten wir die Zahlen der unterversorgten Kinder und die der Kinder, die auf der
Warteliste stehen, bestätigen. In enger Abstimmung mit dem Jugendamt des Kreises Düren
haben wir uns entschlossen, einen formlosen Antrag für zwei weitere Übergangsgruppen zu
stellen.
In unserem Antrag wurden ebenfalls weitreichende finanzielle Mittel beantragt.
Am 22.03.21 wurde im Jugendhilfeausschuss des Kreises Düren unser Antrag positiv
beschieden.
Neben dem seit Oktober 2020 eröffneten Um- und Erweiterungsbau auf dem Dorfplatz
Siersdorf in der Albert-Schweitzer-Straße für die 5. und 6. Gruppe des
Johanneskindergartens wurden 2 weitere Gruppen im Oktober 2021 eröffnet.
Aufgrund des anhaltenden Fachkraftmangels im sozialen Bereich war es uns nicht möglich
zur Eröffnung der 7. und 8. Gruppe im Erweiterungsbau alle notwendigen
Mitarbeiterstunden zu erfüllen.
Die gute Zusammenarbeit des Leitungsteams mit den Eltern ergab, dass Viele ihre
gebuchten Stunden reduzierten, sodass wir hier mit verminderten Öffnungszeiten jedem
Kind einen Platz anbieten und die Gruppen eröffnen konnten.
Neben den Erweiterungsbau beschäftigten wir uns im Jahr 2021 mit hohem Aufwand damit,
eine endgültige Lösung für die neuen Kindergartengruppen zu schaffen.
In enger Zusammenarbeit mit dem Förderverein der Kommende nahm immer mehr die Idee
Gestalt an, zumindest den Großteil des neuen Kindergartens in der Kommende
einzurichten.
Mit dem Förderverein der Kommende, dem Jugendamt, dem LVR, dem Architekten, der
Brandschutzstelle in Düren und der Unfallkasse
wurden Gespräche geführt, um die neue Einrichtung in der Kommende
zu etablieren.
Durch einen Baesweiler Architekten wurden Pläne erstellt und dem LVR zur Genehmigung
vorgelegt. Durch diese Pläne in einer leicht veränderten Form erhielten wir vom LVR
eine in Aussicht gestellte Betriebserlaubnis für
eine sechs-gruppige Einrichtung in der Kommende sowie eine zwei-gruppige Einrichtung in
dem jetzigen Bestandsgebäude in der Heinrich-Franken-Straße.
Für eine vorläufige Betriebsgenehmigung besteht der LVR auf eine Aufteilung der
insgesamt acht Gruppen in zwei Einrichtungen mit je einer eigenen Betriebsnummer. Die
Absicht zur Erteilung einer Betriebsgenehmigung unter Berücksichtigung der vorher
genannten Bedingungen wurde uns im 4. Quartal 2021 durch den LVR erteilt.
Dem Ausblick auf 2022 vorgreifend konnten wir diese Erklärungen nutzen, um ab Januar
weitere Gespräche mit dem Förderverein der Kommende zu führen, um notwendige
Schritte einzuleiten.
Johanneshaus
Im April 2021 wurde uns durch die Gemeinde mitgeteilt, dass Landesmittel zum
Infrastrukturausbau OGS zur Verfügung stehen würden.
Wichtig für die Genehmigung war die zeitgerechte Beantragung der Mittel mit genauen
Angaben und Genehmigungen bis Ende Juni und die Fertigstellung der Maßnahmen bis
zum 31.12.21.
In Zusammenarbeit mit der Schule stellten wir unseren Bedarf fest.
Herausfordernd war die Einholung von drei Angeboten je Anschaffung.
Da es sich teilweise auch um Bauten wie die Überdachung unserer Sitzgruppe auf dem
Schulhof oder ein großes Gartenhaus auf der Spielwiese handelte, war diese Zeitspanne
knapp bemessen.
Die Arbeiten zu diesem Projekt konnten fristgerecht abgeschlossen werden und so können
sich die Schul- und OGS Kinder jetzt unter anderem über ein tolles Gartenhaus und eine
schöne Überdachung auf dem Schulplatz freuen.
Weiterhin wurden folgende Anschaffungen über dieses Programm getätigt:
Für die Spielwiese eine große Hängematte und eine Gitterzaunanlage zwischen
Kindergartengelände und angrenzenden Nachbarn, ein neuer großer Rasenmäher,
in der Motorikhalle ein neuer Fallschutzboden und neue Spielgeräte, im Bauraum eine
Teppichwandverkleidung,
für die Mittagsbetreuung ein neuer zusammenklappbarer Kinderesstisch, ein neuer
Einbauherd und ein neuer Gefrierschrank.Die Nachfrage nach OGS Plätzen war auch im letzten Jahr nach wie vor
hoch.
Bisher konnten alle Kinder, die eine Betreuung benötigten, aufgenommen werden.
Die Kapazitäten sind mittlerweile ausgeschöpft und für das kommende Schuljahr stehen
neue Überlegungen bezüglich einer verlässlichen Betreuung an.
Trotz Pandemie konnten wir im letzten Jahr auch wieder unsere Ferienmaßnahmen,
teilweise etwas anders gestaltet, durchführen.
Personal
Durch die zweite Erweiterung des Johanneskindergartens und der maximalen Auslastung
des Johanneshauses und den damit verbundenen Mehrbedarf an Personal war erneut ein
Themenschwerpunkt in 2021 die Personalbeschaffung.
Wie bereits erwähnt herrscht auf dem Arbeitsmarkt ein absoluter Fachkräftemangel. Leider
ist man deswegen auch schon fast genötigt, Mitarbeitende einzustellen, die auf den ersten
Blick nicht so überzeugen. Dies hatte zur Folge, dass wir von einigen doch in der
Zusammenarbeit positiv überrascht waren und wir uns von anderen Mitarbeitenden nach
einer kurzen Zusammenarbeit wieder trennen mussten.
Obwohl dies die Vorschau 2022 betrifft, freut es mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir
noch im aktuellen Kindergartenjahr einige Mitarbeitende für uns gewinnen konnten, so dass
zumindest Stand heute, unsere Mindest-Fachkraftstunden für das neue Kindergartenjahr
erreicht werden.
Nichtsdestotrotz gibt es immer wieder widrige Umstände, die einen Ersatz im Personal nötig
machen, wie z.B. Langzeiterkrankungen, Schwangerschaften oder sonstige Ereignisse.
Deshalb bitten wir Sie, Augen und Ohren offen zu halten und gute Erzieherinnen und
Erzieher gerne immer wieder auf unsere Einrichtungen aufmerksam zu machen.
Kursangebote unserer Einrichtungen
Folgende Kurse wurden im Jahr 2021 in unseren Einrichtungen angeboten. Einige Kurse
finden jeweils nur in einer Einrichtung statt und werden finanziell unterstützt, komplett vom
Johanneswerk und dem damit integrierten Familienzentrum übernommen oder sind für die
Kursteilnehmer gebührenfrei.
Kurse im Johanneshaus und im Johanneskindergarten
- Musik. Früherziehung / Grundausbildung in Kooperation mit den
Siebenbürgen - Nutzung der Motorikhalle
- Schwimmen in Kooperation mit dem FKS
- Diverse Sportangebote
- Rechtsberatung
- Familienberatung
Kurse im Johanneshaus - Schach
- Blockflöten
- Instrumentalunterricht in Kooperation mit den Siebenbürgen
- Elternabende in Verbindung mit der Johannesschule
Kurse im Johanneskindergarten - Jekiss
- Englisch
- Leseoase
- Bücherei
- Vorschulturnen
- Sprachförderung
- Elterncafé
- Elternabende (digital)
- Musik. Früherziehung / Grundausbildung in Kooperation mit den
3. Finanzen
Bericht durch Petra Breuer und Bericht der Kassenprüfer.
Antrag des Vorstandes auf Entlastung.
4. Wahlen
Zunächst möchte ich mich herzlich bei Frau Liesel Homberg und Herrn
Guido Prinz für ihre engagierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit in unserem Vorstand
bedanken.
Herr Prinz teilte uns zum Jahresende mit, dass er von einer weiteren Amtszeit als Beisitzer
für das Johanneswerk absehen möchte. Wir wünschen ihm alles Gute.
Zum Jahresende 2021 habe ich meinen Ruhestand angetreten und bin nicht mehr als
Leitung für das Johanneshaus tätig.
In Robin Homberg haben wir einen jungen und engagierten Leiter gefunden, der die
Aufgaben angeht und dies mit viel Herzblut macht.
Unsere Satzung sieht vor, dass als geborene Mitglieder im Vorstand die Leitungen der
Grundschule, des Johanneshauses und des Kindergartens vertreten sind. Da ich seit
einigen Jahren als 1. Vorsitzende des Johanneswerks tätig bin, wurde ich als geborenes
Mitglied im Vorstand durch meine Stellvertreterin Liesel Homberg vertreten. Der Wechsel in
der Leitung des Johanneshauses hatte somit satzungsgerecht auch einen Wechsel im
Vorstand zur Folge. Robin, dich haben wir in unserer letzten Vorstandssitzung bereits
herzlich begrüßt.
Liesel, von dir müssen wir uns heute leider zumindest in dieser Funktion verabschieden.
Vielen Dank für deinen Einsatz und wir hoffen doch sehr, dass wir uns nach wie vor immer
wieder an dich wenden können.
Zur Wahl stehen:
2. Vorsitzende Ulrike Tornow
Schriftführerin Claudia Lieven
Beisitzer Sandra Glück
Beisitzer Sabrina Endres
Beisitzer Ersatz für Guido Prinz Vorschlag: Julia Haneck
Kassenprüferin Ersatz für Silke Thomae: Miriam Rütten.
5. Vorschau 2022
In der Hoffnung, dass dieses Jahr nicht mehr komplett von der Pandemie geprägt sein wird,
werden wir hoffentlich in der Lage sein, Zeit und Energie wieder auf unsere wesentlichen
Aufgaben zu verwenden. Die Hauptaufgabe wird sicherlich die Schaffung der neuen Kindergarteneinrichtung sein. Durch die Fertigstellung dieser Einrichtung und die dadurch nicht mehr benötigten Räume in der Bestandseinrichtung (WOGA Gebäude) in der Heinrich Franken Straße würden diese nach Aussage des Schulträgers dann der Schule bzw. der OGS zukommen. Das Johanneswerk steht in engem Kontakt mit dem FöV der Kommende. Der aktuelle Stand ist, dass seitens des FöV der Kommende ein neuer Architekt beauftragt wurde, da die Zusammenarbeit mit dem bisherigen Architekten etwas schleppend verlief und bestimmte Aufgaben nicht erfüllt wurden – teilweise auch aus einem Fachkräftemangel. Die ersten Aufgaben sind die Bauvoranfrage. Diese wurde durch den Architekten beim Bauamt in Düren eingereicht. Der nächste Schritt ist eine erste Kostenschätzung seitens des Architekten. Bis Ende Mai 2022 werden wir einen Antrag auf Fördermittel beim Kreis Düren stellen, so dass die Maßnahme im Jugendhilfeausschuss des Kreises Düren im Juni 2022 genehmigt werden kann. Wir haben zwei Möglichkeiten, den Antrag zu stellen. Sollten wir das Gebäude als Neubau betrachten, werden wir aufgrund der Förderrichtlinien mit einem höheren Förderungsbetrag zu rechnen haben. Jedoch würde dann die Refinanzierung einer Miete für den Neubau durch den Kreis Düren entfallen. Beantragen wir die Fördermittel für einen Umbau, so würde die Förderung in der Höhe geringer ausfallen, aber jedoch eine Refinanzierung der Miete für den Neubau erfolgen. Geplant und mit dem FöV der Kommende unter Einbeziehung unseres Rechtsanwalts ist die erste Variante. Das Johanneswerk wird diese Förderung in das Neubauprojekt investieren. Die restlichen Mittel trägt der FöV der Kommende. Mit der Realisierung dieses Projektes warten in diesem Jahr spannende Aufgaben auf uns und wir freuen uns jetzt schon sehr auf das, was da entsteht. Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit. Siersdorf, 11. Mai 2022
